Ledger 配送资料整理|页面节点与到手记录

Ledger 配送资料整理,应先把页面节点、收件信息、到手记录和包装照片分开。页面节点记录显示内容,收件信息记录字段,到手记录保留照片和备注。资料越分明,后续查看时越容易回到同一条时间线。

Ledger 配送资料整理|页面节点与到手记录表

配送资料整理先区分页面和到手

页面资料包含页面名称、节点文字、显示时间和截图编号;到手资料包含包装照片、配件清单和签收备注。配送常见问题可参考 配送常见问题记录,但当前文章的重点是资料分栏。

资料类型字段保存方式
页面节点名称、文字、时间截图编号
收件信息姓名、电话、位置备注字段表
到手记录照片、清单、备注照片编号

收件信息只写字段内容

收件信息要按页面字段保存,不把联系摘要放进地址栏。若点位或外盒资料需要补充,可参考 取件点位资料整理,把到手时间和外盒照片放在独立字段。

配件记录要跟页面节点分开

配件记录说明配件名称、数量和照片编号。配件订单整理可参考 配件订单资料整理。如果同一订单有多项配件,应逐项记录,不把配件说明并入页面节点。

复查备注怎样写

复查备注只说明下一次查看时间、资料缺口和记录人。备注要短,能对应表格行即可。若页面节点有变化,新增一行,不覆盖前一行。

资料归档的检查顺序

  • 页面节点是否有截图编号。
  • 收件信息是否按字段保存。
  • 到手记录是否能对应照片。

资料归档时建议把页面截图、收件字段和到手照片放在不同文件夹。文件夹名称只写日期和资料类型,不写判断结论。这样后续查看时可以按表格行直接找到对应文件。

如果到手记录暂时缺少照片,可以先在表格中保留空栏,并写待补编号。补齐后新增照片编号即可,不需要重排整张表。

如果页面节点和收件信息来自不同页面,要分别保存截图。截图名可包含日期、栏目和序号。这样查找时不用打开多张图片反复比对。

记录表复查时,可以先看页面节点,再看收件字段,随后看照片编号。这个顺序固定后,资料补充会更省时。