外盒留存记录｜期限、照片与返程收纳

外盒留存记录，重点是把到手时间、外盒状态、照片编号、设备屏幕和返程收纳方式分开。这样后续查看同一设备资料时，能快速知道哪些材料仍在、哪些只需保留编号。

外盒留存按期限分层

到手当天先写下收件时间、外盒四面状态和封签位置。封签位置可参考封签状态资料，不要把外盒、设备屏幕和页面来源写在同一行。

• 短期保留：外盒、缓冲材料、配件袋和随附卡片。
• 长期记录：日期、照片编号、设备型号、颜色和备注人。
• 可归档项：重复角度图、模糊图和未标注来源的截图。

期限分层不是越久越好，而是看资料是否还能解释到手状态。外盒实体可以在确认资料完整后转入收纳区；照片编号、备注人和查看日期则应保留在表格里，便于后续按同一设备继续补充。

照片编号对应可见状态

每张照片应对应一个可见状态，而不是只写“已拍”。角度安排可参考拍照角度记录，建议把外盒正面、封签、配件摆放和设备屏幕分成不同编号。

屏幕和随附物分栏记录

到手照片资料可参照到手照片资料。设备屏幕只写可见提示和所处步骤，随附物只写名称、数量和摆放位置。若屏幕已进入初始化相关页面，可继续对照设备状态资料补一行。

分栏记录时，屏幕栏不要写随附物数量，随附物栏也不要写页面提示。一个栏位只服务一个问题，后续复看时才能判断资料是否缺失。若由不同成员协助查看，应在备注里写清查看人和复看时间。

返程收纳表保留什么

返程收纳表只保留可复查字段：外盒是否完整、配件是否归位、照片编号是否齐全、设备是否关机、备注人是谁。后续进入设置步骤时，再接激活设置资料，避免把收纳记录和使用步骤混在一起。

表格完成后，可把外盒位置、照片目录和下一步资料放在同一行。这样既能减少重复查看，也能让后续服务沟通只引用编号和字段，不需要重新描述全部到手过程。